Feiertage gut organisiert  
– Das Projekt GAP zeigt wie´s geht!

Die Feiertage stehen vor der Tür und mit ihnen eine Zeit, die für viele Pflegeeinrichtungen und Pflegedienste organisatorisch besonders anspruchsvoll ist. Dienstpläne müssen angepasst, Urlaubsanträge abgestimmt und 
gleichzeitig Mitarbeitende entlastet werden.

Das kostet Zeit, Energie – und manchmal viele Nerven.

Hier bietet das GAP-Projekt der Pflegebevollmächtigten gezielte Unterstützung: 
Mit professioneller Beratung durch einen GAP-Coach kann die Feiertagsplanung 
deutlich entspannter und effizienter gelingen. 

Wichtige Bausteine sind hierbei:

  👉 Frühzeitige und vorausschauende Dienstplanung

  👉 Klare Kriterien für Urlaub und Freiwünsche

  👉 Transparente Kommunikation mit dem gesamten Team

  👉 Einbindung der Mitarbeitenden in den Planungsprozess

Wie GAP Sie konkret unterstützt: 

   ✅ Ihre Dienstpläne analysieren

Sie identifizieren mit Ihrem Coach Engpässe, Belastungsspitzen und strukturelle Probleme in der Dienstplanung – besonders rund um die Feiertagszeiten.

   ✅ Kommunikationswege optimieren

Mit dem GAP-Coach schaffen Sie transparente Informationswege, wie klare Zuständigkeiten, einheitliche Standards für Urlaubsanträge und Vertretungen.

   ✅ Faire und transparenter Prozesse entwickeln

Gemeinsam mit dem GAP-Coach erarbeiten Sie Kriterien, die für alle nachvoll-ziehbar sind, wie z.B.:

      👉 Wer kann wann an den Feiertagen arbeiten?

      👉 Welche Dienste oder Feiertage wurden von wem im Vorjahr geleistet?

      👉 Wer hat Betreuungspflichten?

      👉 Wie lassen sich Ausgleichstage sinnvoll planen?

      👉 Wie wird Urlaub übers Jahr verteilt?

   ✅ Entlastung der Führungskräfte

Strukturierte Prozesse und klare Absprachen reduzieren Konflikte, vereinfachen Entscheidungen und lassen Leitungskräften mehr Zeit für das Wesentliche.

Ihr Vorteil: Mit Hilfe des GAP-Projektes wird die Feiertagszeit von 
einer organisatorischen Herausforderung zu einem gut planbaren, 
fair gestalteten Zeitraum – für Team, Bewohner/-innen, Kund/-innen 
und Führungskräfte gleichermaßen.

Sie können aber noch viele weitere Themen in GAP bearbeiten, wie z.B. die Einarbeitung neuer Mitarbeitender, die Personalgewinnung und 
-entwicklung oder auch die Kommunikation in schwierigen Pflege- und Betreuungssituationen.

Jetzt mitmachen und am geförderten GAP-Projekt teilnehmen!

Kontaktieren Sie gerne die die Geschäftsstelle GAP per E-Mail info@gap-pflege.de oder telefonisch unter 040-254078 77.

Weitere Informationen zum geförderten Projekt GAP der Pflegebevollmächtigten, die Möglichkeit zur Teilnahme an kostenfreien Webinaren sowie zur Projektanmeldung finden Sie unter www.gap-pflege.de.

Oder melden Sie sich gleich zu einem unserer nächsten 
kostenfreien Webinare an: 

Webinar für interessierte Einrichtungen

Melden Sie sich als interessierte Einrichtung gerne für unsere kostenlosen Webinare mit Angabe Ihres Wunschdatums an. 

Webinar für interessierte Einrichtungen

Melden Sie sich als interessierte Einrichtung gerne für unsere kostenlosen Webinare mit Angabe Ihres Wunschdatums an. 

angegliedert in der BQS Institut Qualität & Patientensicherheit

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Tel: +49 (0)40 254078 - 77 | Fax: +49 (0)40 254078 - 48 | info@gap-pflege.de | www.gap-pflege.de

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